Les ERP open source émergent il y a plus de 20 ans dans le domaine professionnel. Les ERP s’adressent notamment aux petites entreprises ayant un petit budget à leurs débuts. Plus tard, les plus grandes structures s’intéressent à ces solutions. Actuellement, des entreprises ayant un profil différent utilisent également ces ERP. Mais comment fonctionne un ERP Open Source ? Quelles sont ses principales fonctions ? Pourquoi choisir cette solution ?
Les principales fonctions d’un logiciel open source
Un ERP open source se définit comme un outil de gestion interne au sein d’une entreprise. Le logiciel permet de gérer plusieurs métiers à partir d’une unique base de données. De par son appellation, un ERP possède un code ouvert. Les utilisateurs peuvent donc le paramétrer librement en fonction de l’activité de l’entreprise.
L’objectif d’un ERP open source consiste à standardiser tous les processus métier. L’outil permet donc une meilleure gestion des données. Chaque action menée au sein de l’entreprise est traçable ce qui favorise une meilleure analyse des données afin de prendre une décision.
Les fonctionnalités d’un ERP open source s’étendent à tous les domaines de gestion d’une société. Un ERP permet de gérer des fonctionnalités majeures allant de la gestion de la comptabilité à la gestion de stock et à la gestion de relation client.
Pourquoi choisir un logiciel ERP Open Source ?
En seulement quelques années, les logiciels open source sont incontournables dans la gestion d’une entreprise, peu importe sa taille. L’ERP open source propose des fonctions évolutives et puissantes. Son caractère ouvert lui a permis de supplanter les ERP propriétaires. L’optimisation de l’organisation suscite l’attention des grandes entreprises.
ERP Open Source : possibilité de personnalisation
Le propre d’un logiciel open source est l’ouverture de son code source. Cela signifie que l’utilisateur peut accéder au code afin d’apporter des modifications. L’entreprise peut disposer librement de son outil. Elle peut modifier le code, le consulter ou le copier.
Cette possibilité de modification vous permet de personnaliser un ERP selon les besoins de votre entreprise et votre secteur d’activité. Avant de procéder à une modification, vous devez disposer d’un intégrateur ainsi que d’une assistance professionnelle. L’intégrateur vous permet de mettre en place de nouvelles fonctionnalités en accord avec vos objectifs. Par conséquent, un ERP open source représente une solution sur mesure pour une société.
Compatible avec d’autres outils modernes
Pour s’imposer sur le marché actuel, une entreprise doit maîtriser les différents canaux de communication et de vente sur internet. L’usage des réseaux sociaux, des boutiques e-commerce ou encore des portails fournisseurs sont devenus incontournables pour le développement d’une entreprise.
Face à l’utilisation de ces différents outils, vous avez du mal à gérer les données collectées au quotidien. C’est dans ce contexte qu’un ERP open source intervient pour simplifier votre système d’information. Il représente un centralisateur de données. Le logiciel peut service d’interface à tous les autres systèmes et vous fournit les informations en temps réel.
Flexible et fonctionnelle
Sa richesse fonctionnelle fait d’un ERP open source la solution privilégiée par toutes les organisations. Ses différentes fonctionnalités couvrent l’ensemble de tous les métiers. Par rapport à un ERP propriétaire, cette solution est très flexible. Grâce à ses fonctions modulables, votre entreprise dispose d’une grande souplesse au niveau de son organisation.
Une solution pérenne
Un ERP open source est un logiciel qui vous accompagne sur le long terme. Grâce à l’ouverture de son code source, votre société peut rajouter des fonctionnalités au fur et à mesure en fonction du contexte. Les besoins d’une entreprise sont évolutifs en fonction du contexte. Vous devez donc adapter votre stratégie de gestion à ce contexte. Avec un ERP open source, vous n’avez pas besoin de prévoir un budget pour l’achat d’une nouvelle version.
Dans un environnement concurrentiel, un ERP open source vous procure une base solide. Un ERP open source possède une durée de vie plus longue puisqu’il échappe à l’obsolescence programmée.
Quelles sont les tendances ERP actuelles ?
Les ERP open source proposés sur le marché répondent aux usages modernes. Le cloud est devenu incontournable dans la gestion des données d’où l’apparition de nombreuses offres d’ERP cloud. De leur côté, les ERP verticaux s’adressent à des secteurs spécifiques comme l’agroalimentaire, le bâtiment ou encore le textile. Les ERP actuels possèdent une interface ergonomique. Cela facilite leur utilisation. D’ailleurs, les spécialistes prévoient une hausse du développement des applications grâce à des logiciels open source.
Qu’en est-il de son coût d’installation ?
Un ERP open source nécessite un coût de mise en œuvre. Cependant, il possède une rentabilité supérieure sur le long terme par rapport à un logiciel propriétaire. Avec ce dernier, vous devez faire une mise à niveau au moins tous les 2 ans. Une contrainte qui n’existe pas avec un ERP open source. De plus, le renfort d’un expert externe est nécessaire uniquement pour des situations complexes.